Die folgenden AGBs regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstaltungsteilnehmer und ITS mobility.

1. Veranstaltungsort
   Der Veranstaltungsort ist dem jeweils aktuellen Programm zu entnehmen.
2. Registrierung und Teilnahmebedingungen
   Anmeldungen bedürfen generell der Schriftform mit einer rechtsgültigen Unterschrift. Online-Anmeldungen und Anmeldungen per E-Mail bedürfen keiner Unterschrift. Da Teilnehmerzahlen beschränkt sein können, werden die Anmeldungen in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. Anmeldungen werden schriftlich per E-Mail bestätigt. Ein Recht auf Teilnahme an einer Veranstaltung besteht nicht. ITS mobility behält sich das Recht vor, Anmeldungen im Einzelfall abzulehnen.
3. Leistungen/Bezahlung
   Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Unterlagen der Veranstaltung, Mittagessen, Getränke zu den Kaffeepausen und einen Abendempfang, sofern im Programm ausgewiesen. Alle Veranstaltungsgebühren beinhalten die gültige gesetzliche Mehrwertsteuer, soweit nicht anderweitig im Programm ausgewiesen. Die Bezahlung erfolgt bargeldlos nach Rechnungsstellung. Die Rechnung muss bis zum Beginn der Veranstaltung beglichen sein. Anfallende Bankgebühren trägt der Rechnungsempfänger.
4. Stornierung
   Die Teilnahme kann kostenlos bis 21 Tage vor der Veranstaltung storniert werden. Danach werden 50% der Teilnahmegebühr fällig. Die volle Teilnahmegebühr wird bei Stornierung am Tag der Veranstaltung fällig. Ein Ersatzteilnehmer darf jederzeit benannt werden. Stornierungen bedürfen der Schriftform an ITS mobility per E-Mail an info(at)its-mobility.de oder Fax+ 49 531 231721-19.
5. Absage der Veranstaltung und Programmänderungen
   Der Organisator darf die Veranstaltung jederzeit ohne Angabe von Gründen absagen. In diesem Fall wird die volle Teilnahmegebühr zurückerstattet. Weitere Ansprüche sind nicht zulässig. Änderungen im Programm sind vorbehalten, soweit sie nicht den Gesamtcharakter der Veranstaltung beeinträchtigen.
6. Anreise/Unterkunft
   Der Veranstaltungsteilnehmer trägt für die Anreise und Unterkunft selbst Sorge und trägt die anfallenden Kosten. Empfohlene Hotels werden mit der Anmeldebestätigung verschickt und sind auf der jeweiligen Webseite der Veranstaltung zu finden.
7. Haftung
   Der Veranstalter haftet für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln sowie für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, für die der Veranstalter die Schuld trägt. Im Falle der Fahrlässigkeit wird die Höhe der Haftung für Schäden auf Entschädigung auf den Vertragswert begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers sowie der Produkthaftung bleiben unberührt. Soweit die oben genannten Vereinbarungen die Haftung für Schäden ausschließt oder begrenzt, gilt dies auch für die persönliche Haftung der Organe, Mitarbeiter und Vertreter sowie Dritter und den Gebrauch von Veranstaltungsdokumentation.
8. Konferenzsprache/Übersetzung
   Die Konferenzsprache ist dem aktuellen Programm zu entnehmen. Ein Recht auf Simultanübersetzung besteht nicht.
9. Rechte an geistigem Eigentum
   Die Autoren übertragen das Recht an ihrer Veröffentlichung an den Veranstalter. Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Nutzungsrechte können nur durch ausdrückliche schriftliche Vereinbarung gewährt werden. Unter keinen Umständen dürfen Präsentationen oder Veranstaltungsunterlagen vervielfältigt, verarbeitet, weitergegeben oder für eigene Veranstaltungen verwendet werden. Der Teilnehmer willigt unwiderruflich und ohne Vergütung ein, dass der Veranstalter berechtigt ist, Bild-, Video- oder Tonaufnahmen seiner Person, die im Rahmen der Veranstaltung gemacht worden sind, für alle gegenwärtigen und zukünftigen Medien zu nutzen.
10. Datenschutz
    ITS mobility verpflichtet sich, alle persönlichen Daten in voller Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO, gültig ab 25. Mai 2018) und dem Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU) zu behandeln. Insbesondere verpflichtet sich ITS mobility, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben außer zum Zweck der Auftragsdatenverarbeitung. ITS mobility informiert Sie auf Wunsch über aktuelle Veranstaltungen. Die Löschung aus diesen Verteilern kann jederzeit durch Betätigung des Abmeldelinks in E-Mails, oder durch telefonische oder schriftliche Mitteilung an den Veranstalter, vorgenommen werden. Detaillierte Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
11. Erfüllungsort/Gerichtsstand
    Diese AGB und alle Rechtsbeziehungen zwischen den Parteien unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Soweit gesetzlich zulässig ist Braunschweig Erfüllungsort und Gerichtsstand. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für eine Änderung dieser Klausel. Mündliche Nebenabreden wurden nicht getroffen.